Segreteria – Istituto Comprensivo Statale "4° E. Pestalozzi" – Sant'Antimo (NA) https://www.ic4pestalozzi.edu.it Sito Istituzionale Thu, 22 Feb 2024 13:45:35 +0000 it-IT hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.3.5 Uffici di Segreteria https://www.ic4pestalozzi.edu.it/struttura/uffici-di-segreteria/ Mon, 29 Jan 2024 15:12:54 +0000 https://www.ic4pestalozzi.edu.it/?post_type=struttura&p=5272
  • Gestione Documentale:
    • Archiviazione e gestione di documenti scolastici, quali registri, certificati, rapporti e altri record degli studenti.
    • Mantenimento di un sistema organizzato di archiviazione e recupero dei documenti.
  • Iscrizioni e Matricole:
    • Coordinamento del processo di iscrizione degli studenti nuovi e delle matricole.
    • Gestione delle informazioni anagrafiche e della documentazione richiesta.
  • Pubblicazioni Ufficiali:
    • Preparazione e distribuzione di pubblicazioni ufficiali, come calendari scolastici, comunicazioni ai genitori e avvisi.
  • Gestione delle Comunicazioni:
    • Risposta alle chiamate telefoniche, e-mail e richieste di informazioni da parte di studenti, genitori, insegnanti e personale scolastico.
    • Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne.
  • Orari e Appuntamenti:
    • Organizzazione degli orari delle lezioni, delle riunioni e degli appuntamenti.
    • Gestione degli spazi e delle risorse per le attività programmate.
  • Coordinamento degli Esami:
    • Organizzazione degli esami e gestione delle procedure relative agli scrutini.
    • Pianificazione delle date degli esami e delle sessioni di recupero.
  • Gestione Presenze:
    • Registro delle presenze degli studenti e del personale.
    • Monitoraggio delle assenze e delle giustificazioni.
  • Supporto Amministrativo:
    • Fornitura di supporto amministrativo alle varie funzioni della scuola, come la gestione di budget e risorse finanziarie.
    • Collaborazione con altri dipartimenti per garantire un flusso efficiente di informazioni.
  • Collaborazione con Genitori e Insegnanti:
    • Interazione con genitori e insegnanti per risolvere questioni relative agli studenti e fornire assistenza su questioni amministrative.
    • Partecipazione a incontri e riunioni di coordinamento.
  • Gestione del Personale:
    • Supporto nelle pratiche amministrative relative al personale scolastico.
    • Gestione delle registrazioni delle presenze, delle ferie e delle pratiche contrattuali.
  • Procedure di Trasferimento e Certificazioni:
    • Coordinamento delle procedure di trasferimento degli studenti da e verso la scuola.
    • Emissione di certificazioni e documenti necessari.
  • Gestione Tecnologica:
    • Utilizzo di software specifici per la gestione degli archivi e delle informazioni scolastiche.
    • Aggiornamento e manutenzione dei sistemi informatici utilizzati nell’ufficio.
    • ]]>         DSGA https://www.ic4pestalozzi.edu.it/struttura/dsga/ Mon, 29 Jan 2024 14:55:34 +0000 https://www.ic4pestalozzi.edu.it/?post_type=struttura&p=5268 I compiti del DSGA includono:

    1. Gestione Amministrativa:
      • Coordinazione delle attività amministrative dell’istituto, tra cui la gestione delle pratiche burocratiche e documentali.
    2. Risorse Umane:
      • Gestione del personale ATA (Amministrativo, Tecnico, e Ausiliario), inclusa la selezione, la supervisione e la valutazione del personale.
    3. Gestione Finanziaria:
      • Elaborazione del bilancio dell’istituto e monitoraggio delle risorse finanziarie disponibili.
      • Pianificazione e gestione delle spese in conformità con le normative vigenti.
    4. Rapporti con Enti Esterni:
      • Comunicazione e interazione con enti esterni, quali l’Ufficio Scolastico Regionale, per garantire la conformità alle normative e la ricezione di fondi.
    5. Organizzazione degli Esami:
      • Coordinamento e gestione delle procedure relative agli esami, inclusa la preparazione delle sessioni d’esame.
    6. Pianificazione delle Risorse:
      • Pianificazione e coordinamento delle risorse materiali e logistiche dell’istituto.
    7. Gestione delle Infrastrutture:
      • Supervisione della manutenzione e dello sviluppo delle strutture fisiche dell’istituto.
    8. Supporto al Dirigente Scolastico:
      • Fornitura di supporto al Dirigente Scolastico nell’implementazione delle decisioni prese dagli organi collegiali.
    9. Gestione delle Comunicazioni:
      • Gestione delle comunicazioni interne ed esterne, comprese le relazioni con genitori, personale e autorità educative.
    10. Partecipazione agli Organi Collegiali:
      • Coinvolgimento e partecipazione agli organi collegiali, quali il Consiglio d’Istituto, per fornire input amministrativo.
    11. Collaborazione con la Segreteria Scolastica:
      • Collaborazione con la segreteria scolastica per garantire un flusso efficiente di informazioni e documenti.

    Il DSGA svolge un ruolo chiave nell’assicurare che l’istituto funzioni in modo efficiente dal punto di vista amministrativo, fornendo supporto al Dirigente Scolastico e contribuendo al corretto svolgimento delle attività quotidiane e programmatiche.

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